Videoconferência

As ferramentas de videoconferência assumiram um importante papel em nossas rotinas atuais. Veja algumas dicas para sua proteção, dos colaboradores e dos estudantes.

É importante que você apenas utilize ferramentas aprovados pela organização para realizar suas videoconferências. Essas ferramentas foram avaliadas e apresentam características importantes de segurança. Lembre-se:

1. Não faça videoconferências em ferramentas que não foram avaliadas e aprovados;
2. Tenha cuidado ao abrir convites de reuniões para ferramentas não aprovados ou desconhecidas

Adote cuidados apropriados ao tipo de videoconferência que você irá fazer.

• Evite compartilhar sua tela inteira. Sempre de preferências por compartilhar apenas a janela que deseja apresentar. No Microsoft Teams isso pode ser feito ao clicar em Compartilhar Conteúdo => Janela ou PowerPoint Live

• Tenha um plano para encerrar a reunião em caso de incidente;
• Sempre notifique as equipes de tecnologia ou cibersegurança em caso de incidentes;
• Compartilhe os links de acesso a reunião de forma segura e diretamente para alunos e colaboradores.

Apenas compartilhe informações pertinentes a reunião, que respeitem a privacidade de todos e permitidas pela organização. Lembre-se:

1. Avise a todos sempre que for gravar a reunião;
2. Cuide para não compartilhar informações sensíveis;
3. Verifique com frequência se os participantes estão com a câmera ligada e se não estão em alguma situação desconfortável, que possa acarretar prejuízo à sua imagem, honra e, consequentemente, prejudicar a imagem da Unidade.

Cuide para não revelar informações sensíveis e assegure-se que sua rede e computador esteja protegidos. Lembre-se:

1. Apenas utilize ferramentas aprovadas pala Unidade;
2. Mantenha seu computador atualizado;
3. Cuide de suas senhas;
4. Acesse a videoconferências apenas de dispositivos e redes confiáveis.
5. Gerencie com sabedoria os botões de controle de câmera e microfone.

Fonte: cisa.gov